Die Datenpflege in Hürdenlos.Access folgt einem klaren, zweistufigen Modell, das Offenheit und Verantwortung miteinander verbindet. Grundsätzlich können viele Personen Daten erfassen, aber nur der Herausgeber – also die Kommune, der Landkreis oder die Einrichtung – entscheidet am Ende, welche Angaben tatsächlich veröffentlicht werden.
In der Praxis bedeutet das: Die Erfassung kann von ganz unterschiedlichen Personen übernommen werden. Mitarbeitende der Verwaltung, lokale Vereine, Behindertenbeiräte, Ehrenamtliche oder engagierte Bürgerinnen und Bürger können Hinweise, Beobachtungen oder vollständige Erfassungen beisteuern. Dafür stehen einfach zu bedienende Formulare zur Verfügung, die Schritt für Schritt durch alle relevanten Kriterien führen. Niemand braucht Fachwissen oder technische Erfahrung – das System ist bewusst niedrigschwellig aufgebaut.
Die Freigabe hingegen ist nicht offen, sondern bleibt immer in den Händen des Herausgebers. Diese Personen sind in der Regel geschult, kennen die Qualitätsanforderungen und stellen sicher, dass die veröffentlichen Informationen korrekt, vollständig und verlässlich sind. Erst nach ihrer Prüfung erscheinen die Daten im Portal. So wird gewährleistet, dass die Community wertvolle Unterstützung leisten kann, ohne dass die inhaltliche Verantwortung unklar wird.
Kurz gesagt:
Erfassen kann jeder – veröffentlichen darf nur die geschulte Stelle, die für das Portal verantwortlich ist.
Dieses Modell verbindet Bürgernähe, Qualität und Verlässlichkeit in einer klaren Struktur.